各二级学院、体育教学部，各部门：
为提高来访人员报备信息流转效率，学校已开发访客报备系统，所有在编教职工都有权限通过手机企业微信的访客报备系统进行审批。相关使用要求如下：
一、根据试运行情况，学校将择机全面启用该访客报备系统，届时将不再执行其他报备方式。访客报备流程、访客审批流程和访客邀约流程分别详见附件一、附件二、附件三。访客报备二维码见附件四。
二、该访客报备系统审批人必须为本校在编教职工，且只支持每人1个手机号（现系统内为在学校登记的手机号码）。如有教职工手机号码变更，请联系保卫处丁老师（13776880358）或卢老师（13961137325）。
三、学生家长来访，由主管辅导员完成审批；其余外协企业来访由各相关二级单位人员审批。
保卫处
2023年8月8日
附件1：
访客报备流程.pdf
附件2：访客审批流程.pdf
附件3：访客邀约流程.pdf
附件4：
访客报备系统二维码.jpg
